Spis treści
Wpisy operacyjne przy przejściu z innego systemu księgowego
Przy zmianie z systemu księgowego na e-conomic, salda końcowe (wpisy zamknięcia) wcześniejszego systemu powinny być użyte jako salda początkowe (wpisy otwarcia) w e-conomic.
Tworzenie wpisów otwarcia:
- Stworzyć rok księgowy, aby utworzyć wpisy otwarcia dla poszczególnych kont. Ten rok powinien być rokiem wcześniejszym niż pierwszy rok księgowy, dla którego chcesz użyć e-conomic
- Wprowadzić i zaksięgować wpisy zamknięcia z ostatnią datą roku księgowego utworzonego w kroku 1.
- Zamknąć rok księgowy, w którym zostały zaksięgowane wpisy otwarcia (Staną się one wpisami zamknięcia poprzedniego okresu a tym samym wpisami otwarcia bieżącego roku księgowego)
Tworzenie roku księgowego dla sald początkowych należy:
- Przejść do "Ustawienia" > "Rok księgowy"
- Kliknąć "Nowy rok księgowy"
- Wprowadzić okres zawierający rok księgowy utworzony dla wpisów otwarcia. Np. "2009" jeśli chcemy używać e-conomic dla 2010 r.
- Zatwierdzić "OK"
Wprowadzanie i księgowanie wpisów zamknięcia
Istnieją dwie możliwości zaksięgowania wpisów zamknięcia roku dla wcześniejszego roku księgowego:
- Rozpocząć nowy rok księgowy: Wprowadzić wpisy zamknięcia roku dla wszystkich kont.
- Rozpocząć w połowie roku księgowego: Wprowadzić wpisy zamknięcia roku dla wszystkich kont bilansowych dla poprzedniego roku. Następnie dokonać wpisów dla salda i kont wynikowych nowego roku księgowego.
- Kliknąć "Księgowanie" > "Rejestry" > "[wybrać odpowiadający rejestr, np. Dzienny]"
- Kliknąć "Nowy wpis" nad obszarem listy
- Zatwierdzić "OK"
- Powtórzyć kroki 2-4 aż wszystkie wpisy zostaną wprowadzone
- Kliknąć "Zaksięguj wpisy"
Szczegóły dotyczące pól
| Pole | Zastosowanie |
|---|---|
| Typ | w tym przypadku wybierz "Dokument finansowy". |
| Data | Ostatnia data roku księgowego. |
| Dokument księgowy | Użyj tych samych numerów dla wszystkich wpisów. Te same numery dokumentów będą sugerowane aż wszystkie wpisy rejestrów będą się bilansować. |
| Nr konta | Wprowadź wybrany numer konta lub wybierz konto klikając ikonę "…" |
| Konto przeciwstawne | Zostaw puste. |
| VAT | Wybierz pusty wiersz w rozwijanej liście. |
| D/K | Wybierz, po której stronie kwota ma być zaksięgowana (Debet czy Kredyt) |
| Kwota | Saldo otwarcia konta. |
| Waluta | Wybierz walutę księgowanej kwoty - w przypadku wpisów otwarcia walutę krajową. |
| Tekst | Wprowadź krótki tekst opisujący wpis np. "Otwarcie". |
Aby zamknąć rok księgowy zawierający wpisy otwarcia:
- Przejdź do "Ustawienia" > "Rok księgowy"
- Kliknij "Zamknij" po prawej stroni - otworzy się okno dialogowe
- Kliknij "Zamknij", aby potwierdzić i automatycznie utworzyć wpisy otwarcia dla następnego roku
Podziel się swoją wiedzą!
Podejrzewamy, że nasi drodzy klienci mogą używać pewnych sprytnych sztuczek, o których nawet nie jesteśmy do końca świadomi. Poniżej znajduje się obszar dyskusji - jeśli znasz jakiś trick (lub dwa), przydatny w e-conomic nie wahaj się podzielić swoją wiedzą nie tylko z nami, ale przede wszystkim z innymi użytkownikami.
Konkretne pytania można skierować bezpośrednio do nas, wysyłając maila na info@e-conomic.pl.
Dyskusja