Obsługa skanowanych dokumentów
Gdy dokumenty są już umieszczone w e-conomic, dostępne są różne funkcje:
Obsługa zeskanowanych dokumentów
- Kliknąć "Księgowość" > "Skanowanie" > "Nieprzetworzone"
- Edytować szczegóły w polach
- Kliknąć "Zakończ"
Dokumenty księgowe w "Księgowość" > "Skanowanie" > "Nieprzetworzone" są przedstawione jako miniatury, które po kliknięciu wyświetlają się w pełnym rozmiarze.
Szczegóły dotyczące pól
Prosimy pamiętać, że nie wszystkie pola są obowiązkowe.
| Pole | Zastosowanie |
|---|---|
| Status | Archiwum: Dokumenty których nie trzeba księgować, ale które należy zachować np. umowa najmu, zestawienia stanu rachunków lub dokumenty od organów podatków można przechowywać w systemie jako zarchiwizowane. Mogą one być przetwarzane (np. łączone, komentowane lub usuwane w kategorii) Nieprzetworzone. Usuń: Usunąć niepotrzebnie zeskanowane dokumenty. Załącz: określa rok księgowy oraz dokument księgowy do niego przypisany. |
| Połącz (ikonka pomiędzy miniaturami dokumentów) | Powoduje połączenie kilku stron które stanowią części tego samego dokumentu. Klikając ikonę "Przenieś" obok miniatury dokumentu można określić kolejność dokumentów, tak aby części które mają być połączone były sąsiadujące . Połączone dokumenty mogą być oddzielone, klikając ikonę "Izoluj jako oddzielny dokument" obok miniatury dokumentu. |
| Kategoria | Wybrać istniejące lub stworzyć nowe kategorie (Kategorie są określone w "Księgowość" > "Skanowanie" > "Kategorie skanowania"). |
| Uwagi | Komentarz o dokumencie lub wpisie. |
Można skopiować zeskanowany dokument, co pozwala użytkownikowi na łatwe tworzenie kopii tego samego dokumentu łącząc z oddzielnymi numerami dokumentów.
Podziel się swoją wiedzą!
Podejrzewamy, że nasi drodzy klienci mogą używać pewnych sprytnych sztuczek, o których nawet nie jesteśmy do końca świadomi. Poniżej znajduje się obszar dyskusji - jeśli znasz jakiś trick (lub dwa), przydatny w e-conomic nie wahaj się podzielić swoją wiedzą nie tylko z nami, ale przede wszystkim z innymi użytkownikami.
Konkretne pytania można skierować bezpośrednio do nas, wysyłając maila na info@e-conomic.pl.
Dyskusja