Moduł dodatkowy: Księgowanie salda
Ten moduł umożliwia utworzenie partii, która może generować księgowanie oparte na saldzie jednego lub więcej kont. Partia może być wykonana na koniec miesiąca umożliwiając automatyczne rozliczenie.
Publikowanie salda partii składa się z jednego lub więcej wzorów i ich porządku obliczania. Jeden wzór może wygenerować jedno zgłoszenie. Można zebrać wzory w grupy wzorów dzięki czemu jeden wzór może używać wyniki innego.
Należy pamiętać, że automatyczne księgowanie występuje w ostatni dzień miesiąca i bilansista musi ręcznie rozpocząć operację przetwarzania partii.
Ten moduł pojawia się jako pozycja podmenu w zakładce "Księgowość".
Tematy pokrewne: Jak subskrybować się do tego modułu,Jak określić serie numerowania, Wykonywanie publikacji salda zadania przetwarzania partii .
Jest wymagane określenie serii numerowania i utworzenie co najmniej jednej grupy aktywów przed utworzeniem automatycznego księgowania salda.
Ustawienia modułu
Określanie numerów serii dokumentu księgowego
Ten sam numer serii jest używany dla deprecjacji (umorzenia), rozliczeń międzyokresowych i wpisów salda. Ten krok jest zbędny jeśli został już określony numer serii.
Tematy pokrewne: Aby określić numer serii
Utwórz grupę wzoru
Wszystkie wzory w grupie są wykonywane jednocześnie i nie mają wpływu na siebie nawzajem. Aby stworzyć automatyczne księgowanie składające się z kilku kroków należy odpowiednio utworzyć grupę wzoru (i wzór) dla każdego kroku i uporządkować grupy.
Tworzenie grupy wzoru
- Przejdź do "Księgowanie" > "Szukanie i listy" > "Księgowanie salda"
- Kliknij "Nowa grupa wzoru" nad obszarem listy
- Edytować pola
- Numer grupy
- Nazwa grupy
- Kliknąć "OK"
Ponowne uporządkowanie listy
- Kliknąć ikonę "Przesuń" znajdującą się po prawej stronie
- Wprowadzić wiersz, do którego należy przesunąć grupę
- Kliknąć "Przenieś"
Tworzenie wzoru
Wzory mogą składać się z numerów, wartości konta (suma lub dla danego okresu) i podstawowe wyrażenia matematyczne (+ - * /).
Tworzenie wzoru
- Przejdź do "Księgowanie" > "Szukanie i listy" > "Księgowanie salda"
- Kliknąć "Wzory" po prawej
- Kliknąć "Nowy wzór" nad obszarem listy
- Edytować szczegóły w polach
Szczegóły dotyczące pól
Prosimy pamiętać, że nie wszystkie pola są obowiązkowe.
| Pole | Zastosowanie |
|---|---|
| Nazwa | Opisowa nazwa |
| Wzór | Wzory mogą składać się z: Wartości konta, w sumie: [account number] np. aby przenieść sumę konta nr 1200 należy wprowadzić "[1200]" Wartość konta dla bieżącego okresu: [#account number] np. aby przenieść wartość okresu dla konta nr 1200, należy wprowadzić "[1200]" Podstawowe wyrażenia matematyczne: plus (+), minus (-), pomnóż (*) i podziel (/) Cyfry: np. aby znaleźć 30% konta nr 1200, następnie odjąć wartość tego okresu dla konta nr 3400 należy wprowadzić ‘[1200]*0,30-[#3400]’ |
| Wprowadź tekst | Przedstawione na koncie po dokonaniu wpisu |
| Konto | Konto dla ogłoszenia wyników wzoru to |
| Konto przeciwstawne | Konto przeciwstawne dla ogłoszenia wyników wzoru to (opcjonalnie) |
Uwaga: Zamiana używania konta przeciwstawnego jest możliwość utworzenia kilku wzorów, które się bilansują.
Podziel się swoją wiedzą!
Podejrzewamy, że nasi drodzy klienci mogą używać pewnych sprytnych sztuczek, o których nawet nie jesteśmy do końca świadomi. Poniżej znajduje się obszar dyskusji - jeśli znasz jakiś trick (lub dwa), przydatny w e-conomic nie wahaj się podzielić swoją wiedzą nie tylko z nami, ale przede wszystkim z innymi użytkownikami.
Konkretne pytania można skierować bezpośrednio do nas, wysyłając maila na info@e-conomic.pl.
Dyskusja