Plan kont
W podmenu Ustawienia systemu w zakładce Ustawienia, można utworzyć oraz edytować plan kont firmy. Można także importować plany kont z innych systemów księgowych, pod warunkiem, że są one zapisane w formacie CSV, albo samodzielnie utworzyć plan kont w programie Excel, a następnie zapisać plik w formacie CSV.
Maksymalna długość nazw kont została zwiększona z 75 do 125 znaków.
Tematy pokrewne: Import planu kont, Umożliwianie zmiany numeru konta, Ustawienia domyślne, Usuwanie przedzialow kont.
Aby dodać konto należy:
- Kliknąć "Ustawienia" > "Ustawienia systemu" > "Plan kont" > "Nowe konto"
- Zatwierdzić przyciskiem "OK"
UWAGA: Po wprowadzeniu wpisów, konta nie będzie można już skasować.
Aby skopiować, edytować lub skasować konto należy:
- Kliknąć "Ustawienia" > "Ustawienia systemu" > "Plan kont"
- Następnie wybrać ikonę "Edytuj", "Kopiuj" lub "Usuń" znajdującą się po prawej stronie
- Zatwierdzić przyciskiem "OK"
Szczegóły dotyczące pól
Prosimy pamiętać, że nie wszystkie pola są obowiązkowe.
| Pole | Zastosowanie |
|---|---|
| Numer | Wpisz numer konta. Może mieć ono maksymalnie osiem znaków (liczby całkowite). |
| Nazwa | Wpisz nazwę konta. |
| Typ | Określa rodzaj konta. Typy kont, które można zastosować opisano w tabeli poniżej. |
| VAT | Wybierz istniejący lub utwórz nowy kod VAT. |
| SumaOd | Wybierz lub wprowadź pierwszy numer konta w przedziale sumy kont. Ostatnie konto w przedziale jest kontem sumy. |
| SumaPrzedzialow | Wprowadź pierwsze i ostatnie konto w przedziale/przedziałach. Np. “1000..4990;6100..6198” - zapis ten zsumuje konta 1000 do 4990 oraz 6100 do 6198. |
| Konto przeciwstawne | Konto przeciwstawne zostanie zasugerowane podczas księgowania dokumentu. |
| Kod wskaźnika | Wybierz czy uwzględnić to konto w raporcie Wskaźników (kluczowych pozycji). |
| Konto otwierające | Przy zamknięciu roku, saldo konta jest przesyłane do wybranego tutaj konta. |
| D/K | Jeżeli wybierzemy "D" program zasugeruje przy tym koncie stronę debet podczas księgowania nowego dokumentu, jeżeli "K" - kredyt. |
| Dostęp | Otwórz lub zablokuj wpisy do konta. Jeśli konto jest zablokowane, nie można na nim dokonywać zapisów księgowych. Istnieje możliwość ponownego otwarcia kont. |
| Pole kreatora raportów | (moduł dodatkowy) |
| Kod 1/Kod | Te funkcje są używane w celu połączenia kilku kont w jedną pozycję raportu. |
Typy kont
| Typ | Opis |
|---|---|
| RZiS | Konto wynikowe - Rachunek Zysków i Strat. |
| Bilans | Konto bilansowe - Bilans. |
| SumaOd (suma konta) | Suma ta jest używana do obliczania sumy przedziału kont, sumuje wszystkie konta od podanego w ustawieniach numeru do numeru konta, w którym suma została ustawiona. |
| SumaPrzedzialow (suma kont) | Suma ta jest używana do obliczania sumy dowolnego przedziału kont lub dowolnych kont znajdujących się w dowolnym miejscu w planie kont. |
| Nagłówek lub nagłówek (nowa strona) | "Nagłówek" kont funkcjonuje jak tytuł w planie kont. "Nagłówek (nowa strona)" kont funkcjonuje jako podtytuł. Oba są umieszczane na początku przedziału kont. |
Podziel się swoją wiedzą!
Podejrzewamy, że nasi drodzy klienci mogą używać pewnych sprytnych sztuczek, o których nawet nie jesteśmy do końca świadomi. Poniżej znajduje się obszar dyskusji - jeśli znasz jakiś trick (lub dwa), przydatny w e-conomic nie wahaj się podzielić swoją wiedzą nie tylko z nami, ale przede wszystkim z innymi użytkownikami.
Konkretne pytania można skierować bezpośrednio do nas, wysyłając maila na info@e-conomic.pl.
Dyskusja